Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Posthanterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en posthanterare som är noggrann, pålitlig och effektiv i hanteringen av post och paket. Rollen innebär att ta emot, sortera, distribuera och skicka post inom organisationen eller till externa mottagare. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet och snabbhet är avgörande för att säkerställa att all post hanteras korrekt och i tid. Posthanteraren är en viktig länk i kommunikationskedjan och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt genom att säkerställa att all korrespondens når rätt mottagare. Arbetsuppgifterna inkluderar även att hantera postrelaterade administrativa uppgifter, såsom registrering och dokumentation, samt att samarbeta med posttjänstleverantörer och interna avdelningar. Vi värdesätter en person med god organisatorisk förmåga, ansvarskänsla och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Om du är serviceinriktad och trivs med praktiska arbetsuppgifter, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och sortera inkommande post och paket.
- Distribuera post till rätt avdelningar och mottagare.
- Förbereda och skicka utgående post.
- Registrera och dokumentera posthantering i system.
- Samarbeta med postleverantörer och interna team.
- Upprätthålla ordning och säkerhet i posthanteringsområdet.
- Hantera förfrågningar och problem relaterade till posthantering.
- Följa företagets riktlinjer och säkerhetsföreskrifter.
- Utföra enklare administrativa uppgifter kopplade till posthantering.
- Bidra till förbättringar av posthanteringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av posthantering eller liknande arbete är meriterande.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Fysisk förmåga att hantera post och paket.
- Ansvarsfull och pålitlig.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Kännedom om post- och säkerhetsrutiner.
- Positiv inställning och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av posthantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du arbetat noggrant under tidspress?
- Hur organiserar du ditt arbete för att säkerställa effektivitet?
- Är du bekväm med att använda datorbaserade system för registrering?
- Hur skulle du hantera en förlorad eller försenad försändelse?
- Kan du arbeta både självständigt och i team?
- Hur säkerställer du att sekretess och säkerhet följs i posthanteringen?
